新冠疫情彻底改变了人们的生活和工作方式，对人类的方方面面都产生了重大的影响。最近有不少留学归国或海外学习因疫情中断的同学找到亿维翻译，要求把他们的录取通知书翻译一下。问了一下他们为何翻译国外学校的录取通知书，他们有的说是为了去单位报到，这样的单位很多是大型国企甚至央企。他们还有的说，是为了把留学之旅中断的事情说明一下，可能是为了延长签证期限之用。还有的说，是为了办理国内的社保，社保部门需要留存录取通知书的作为存档之用。总而言之，翻译录取通知书有许多理由。

今天，亿维翻译就在此向大家介绍一下录取通知书Offer翻译的注意事项。其实，录取通知书或者Offer翻译的要求跟其它文件翻译的要求大体一样。备注：以下注意事项仅指中国学生在海外读书的情况。至于中国学生在国内读书的录取通知书的翻译，我们以后再讨论。

录取通知书必须要由有资质的翻译公司来翻译，个人翻译无效。至于什么是翻译公司资质，以及翻译公司资质的官方定义，请查看我们以往的文章：翻译资质——来自专业翻译公司的定义。

具体到录取通知书的翻译上，特别要注意以下问题：

1. 学生姓名、学校名称、专业名称等关键信息一定不能搞错。我们曾经碰到有的同学想要求翻译公司把专业名称改一下。当然，我们非常理解他们的要求，但是我们只能区分情况具体对待。如果只是变一种说法，这一般是可以修改的，但是如果是完全替换成另外的完全不同的专业，这就触及了翻译工作的红线，或者超出了翻译者或翻译公司的职责范围，这种情况我们会婉言谢绝。
2. 国外学制和国内学制的不同。由于中国和外国学制的差异，有可能会影响学期时间范围，不同的学历层次也会有不同的说法。在这种情况下，我们一般会和同学确认，还会查阅相关资料，做到学历层次相同，同时又能为国人理解。在这方面，还会注意评价和评价机制的区别。
3. 排版方面，录取通知书要尽量和原文保持一致。有的录取通知书是一封邮件，那么在翻译的时候，务必把邮件的寄件人、收件人、时间、邮箱地址等信息体现出来。只有这样，才能体现翻译件的官方性质。

有的人认为，录取通知书只要不翻译错，拿机器翻译一下，甚至完全不通顺就可以。当然，不乏有的学生拿着这样的译文通知了相关部门的审核。但是，我们不能抱着侥幸的心理去做事情。劣质译文偶尔可以蒙混过关，但是碰到稍微负责任的机构，一定会仔细看一下内容，有问题可能会让重新翻译，再跑一趟。这样真是赔了夫人又折兵了。