相对于一般比较随便而轻松的口译，正式口译对译员和译文的要求都比较严格。北京亿维翻译公司认为，正式口译的场合包括但又不限于以下几种：

1. 重大场合的演讲和讲话：在这种场合的演讲和讲话，一般都有事先准备好的演讲稿。如果没有演讲稿，演讲都一般都至少打有腹稿，有充足的演讲经验，能够在这种重要的场合轻松应对。这些重要场合的演讲和讲话，通常出席的人员的级别比较高，或者听众人数比较多，再或者所涉及的内容非常重要，涉及到公司和公司、甚至国与国之间的重大决策或信息发布与交流。在这些重大的场合，不光是译员，就连演讲者的说话都是不能有丝毫明显的错误的。

2. 招商或介绍会的重点发言：在招商或介绍会上所做的重点发言总是非常正式的，因为它们代表了一个企业和招商地区的官方形象。如果演讲得不好或者翻译人员翻译得不好，都会给单位的名誉和形象带来损失。

正式口译五大类场合

3. 双边会谈：这种双边会谈一般会发生在两国或两单位之间的重要头目之间，具有非常正式的政治或经济意义，在翻译的过程中，这种会谈也是非常正式的口译项目，应该加以重视和注意。

4. 谈判：谈判的重要性不言而喻。参与的各方都是各有自己的打算。因内容与各方的利益直接相关，谈判中所交流的点点滴滴都千万不能搞错，否则后果不堪设想。
5. 新闻发布会：很显然，新闻发布会的重要性也会关系到发布方的形象和利益，在准确性上的要求是非常高的。由于新闻发布会一般会有很多媒体记者的出席和参加，各个活动都是非常官方和权威的。

北京翻译公司认为，把握好了这些场合的重要性和正式性，翻译需求单位应该能根据需求不同去找相应的口译翻译公司。

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