线上会议同传如何组织?
在疫情长期肆虐的日子里,通过网络的途径来组织会议,正成为越来越多人的选择。线上会议具备不受场地和地域限制的优势,而线上会议同传这种会议组织手段也成为越来越多国际会议的组织形式。那么,我们该如何去组织一场线上会议同传呢?下面,亿维翻译北京翻译公司就向您介绍线上会议同传的组织形式和方法。
我们认为,线上会议同传的组织大体分为以下几个步骤:
一、会前准备
- 确定线上会议同传的平台。常用的线上会议平台有Zoom、Cisco WebEx、 Microsoft Teams、腾讯会议等等,而Zoom的企业账号和商业账号有同传功能,所以是大多数国际线会议同传的选择。(后续的讲解都是通过Zoom平台来进行)
- 安排会议。在Zoom系统里安排会议,然后将会议的登录链接或入口发给参会人员。
- 会前测试。为了保证会议的正常进行,会前进行测试是非常有必要的。在测试过程中,要把线上和线下设备连通在一起,主持人、发言人、翻译员等各个角色都统一测试一下功能,看有没有问题。
二、会议进行中
- 进行必要的设置。主要的设置有:开启传译功能,将传译人员设置为联席主持人、允许参会者共享屏幕等等。这些设置都是必须的,它们是线上会议同传正常进行的必要条件。
- 其它设置和控制。主要的设置有:请求打开摄像头、会议录制等。这些设置是可选设置,依据参会方的需求设置即可,它们是线上会议同传正常进行的充分条件。
大体上说,线上会议同传的组织是不太复杂的。相对于普通线下会议同传,线上会议同传只是增加了线上会议平台的支持。但是,由于线上会议同传涉及线上和线下两套系统的配合和衔接,如果处理得不好,很有可能造成会议组织的失败,影响会议的效果。亿维翻译拥有多年的线上会议同传的组织经验,通常会准备多套会议设备以防发生不可预知的后果。